人事行政文员需要几杯团队管理能力、系统性思维能力、计划执行能力、沟通能力、组织协调能力、学习能力、服务意识,以下是小编精心收集整理的人事行政文员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
人事行政文员工作职责1
1、负责办理新员工的各险种的申报以及离职员工保险的停缴手续,审查未参保员工的书面放弃参保承诺。
2、负责每月向财务提供各参保险种的缴费单,付款通知书,收据等资料;并做好离职员工个承担保险费用的扣除工作。每月准确的统计公司社保费用扣款表及缴费明细给劳资员。
3、协助做好来访接待及会议室布置,团体客人来访时迎宾或讲解工作。
4、负责员工工伤事件原因调查、跟踪工伤员工治疗、医疗费用及待遇的申报工作。
5、负责对公司生产过程中产生的废抹布、废电碱液、废日光灯管的回收工作管理,并定期到生产现场检查危废物品的收集情况。
6、每年负责组织员工常规体检,及职业健康危害因素的申报和组织特殊岗位人员职业健康检查工作。
7、负责公司各种企业文化活动方案策划,经领导审批后组织实施。
8、负责检查规章制度和管理制度的实施情况,对违纪行为进行处理。
人事行政文员工作职责2
1、招聘渠道开发与维护,拓宽招聘渠道,提高渠道效率;
2、管控人力现编状况,及时更新人力现编图,优化配置人力;
3、人力需求发掘,及时发掘各部门用人需求,明确招聘指标;
4、人员邀约与面试,落实执行人资初面及复试跟踪,提高人才甄选效率;
人事行政文员工作职责3
1、负责日常办公用品发放、登记管理,办公室设备管理;
2、负责公司租户的租金、管理水电费制单及请款工作;
3、负责公司宿舍的督促、管理工作;
4、负责工衣的采购、管理、发放工作;
5、协助部门经理组织实施公司企业活动的开展;
6、完成领导交办的其它事宜。
人事行政文员工作职责4
1、负责公司印鉴和用印管理;
2、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报;
3、考核计算扣加工资和加班工资等;
4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
5、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;
7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;
8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;
9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;
10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;
11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统);
12、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;
13、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作。
人事行政文员工作职责5
1、员工考勤汇总,工资核算及报税
2、宿舍、食堂、车辆等后勤管理
3、协助招聘,人员信息资料的收集整理
4、办公用品及劳保用品管理
5、办公室档案管理
6、领导交代的其他事项
人事行政文员工作职责6
1、 负责店铺门面、办公环境维护及日常例行事务;
2、 协助对集团相关制度的宣导和执行管理工作;
3、 负责门店与集团各职能部门事务性对接工作,包括各类型流程申请,门店款项报表、资金合同收付管理等;
4、 上级安排的临时事务。
人事行政文员工作职责7
1.人事:协助人事行政主任,编制和完善人力资源管理制度和流程,并贯彻执行;牵头建立、完善公司、部门、岗位架构和职责体系;协助人事行政主任开展公司招聘配置、培训、绩效、薪酬社保、劳动关系管理等专业人力资源管理活动,不断提升公司人力资源管理水平,满足公司业务发展对人力资源的需求;负责劳务公司引进及劳务公司考核及管理。
2.行政:负责行政工作的全面管理与落实,包括食堂、宿舍、车辆、卫生、商业保险、行政内务、会务接待等;
3.公共事务与党政工团:负责工会、党支部等相关工作;负责政府外联,熟悉经信委、商务委等部门;熟悉从公司成立营业执照办理到项目建设、验收、投产等流程;与政府建立良好关系并保证符合当地相关法律法规对企业的要求;
4.企业文化:负责组织员工的业余文体活动,企业文化宣导;
5.其他集团及需要人事行政部完成的工作。
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