总经理秘书需要工作效率高,积极主动,有进取心,抗压能力强。以下是小编精心收集整理的总经理秘书工作职责都有哪些,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
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总经理秘书工作职责1
1、协助总经理收集和整理资料的文秘工作;
2、负责筹备公司各种管理例会,做好会议记录;
3、协助总经理关于部门的日常管理工作(招聘面试)、文化团建、制度规范、采购等;
4、公司品牌策划项目相关的支持工作;
总经理秘书工作职责2
1.协助总经理日常工作;负责各部门及客户之间的各类工作往来文件及邮件;
2.协调总经理商务日程,并根据日程做好有关人员预约或接待;
3.负责接听工作电话,并根据实际情况予以妥善的转接或记录等处置和安排;
4.负责部门会议或商务会务安排,做好相关会议记录;
5.下达总经理任务目标及上传各部门问题或意见,做好跟进工作。
6、完成总经理交办的其他工作
总经理秘书工作职责3
1、协助总经理进行公司的整体规划;
2、协助总经理了解公司经营管理等情况,对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;
3、协助总经理的期货下单及统计,收集市场信息和公告;
4、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行等;
6、配合领导处理与各类外部机构的公共关系;
7、负责各部门上报文件的分类呈送,供总经理阅批并转有关部门处理;
8、对总经理追踪事项的定期追踪,并上报总经理完成结果及具体工作内容;
9、完成总经理交待的其他工作任务。
总经理秘书工作职责4
1、协助总经理进行行程及会议的安排及重要来宾的接待工作;
2、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门间的协调与沟通;
3、根据总经理指示,协调联系与相关职能部门、业务来往等合作方的有关事宜;
4、负责公司各类会议的筹备、记录及会议纪要的整理;
5、完成总经理交办的其它工作;
6、完成公司安排的其他辅助性工作。
总经理秘书工作职责5
1、协助总经理,负责总经理公关活动安排及相关协调事宜;
2、负责总经理办公会议、专家论证会议等重要会议的筹备工作;
3、撰写和跟进落实总经理办公会议、专家论证会议及其他重要会议等会议纪要,并落实执行情况;
4、根据公司发展战略,协助总经理起草公司年度工作计划、年度工作总结和其他重要文件;
5、负责收集各职能部门的日常营运的数据信息,汇总整理分析后上报给公司高层领导及相关人员;
6、协助人事行政部负责人根据各类异常信息,对各部门的管理流程、管理方法进行分析,查找矛盾点,提出有效的分析、建议,并协助相关部门拟定改进措施或方法;
7、负责对总经理直接管辖下的部门责任人进行工作监督,管理各责任人的工作报告;
8、协助总经理做好领导接待、内外协调沟通等公共关系工作;
9、领导安排的其他相关工作。
总经理秘书工作职责6
1、协助上级执行任务;
2、直接为经理提供秘书服务;
3、能独立处理突发事件,或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务;
4、与其他部门的经理进行沟通;
5、确定并安排会议时间;
6、负责会议材料的整理、存档工作;
7、有独立洽谈业务能力及较好的文笔功底;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
总经理秘书工作职责7
1、协助总经理处理日常工作,确保上下级各类信息的传递、跟进、反馈及时有效;
2、负责日常公文,工作报告,演讲稿等各类文件的起草,PPT的制作;
3、负责组织安排总经理会议,撰写会议纪要,并对决议事项进行催办、查办和落实;
4、负责重要业务客户来访接待及陪同工作;
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