文员岗位职责是负责收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;下面,小编给大家介绍一下关于文员的岗位职责范文5篇,欢迎大家阅读.
文员岗位职责1
一、负责公司人事管理,统筹人员的招聘、定岗、定员管理。负责新员工的入职培训及指导,督促各部门做好在职员工的技术考核和岗位培训工作。
二、协助各部门主管对其部门员工进行工作考核和鉴定
三、负责与政府有关部门协调沟通以及有关文件、资料的处理。
四、具体负责统筹公司ISO9001质量管理体系的建立、实施和保持,主持公司内部质量管理审核,监察纠正与预防措施的有效实施。
五、负责公司安全生产和消防管理工作,制订和落实各种预防措施,消除各种安全隐患,减少各类安全事故的发生以及做好各种安全事故的处理工作。
六、负责做好保安队的管理工作,加强防范,确保员工的生命和企业财务的安全。
七、负责推行5S包括公司办公室及后勤工作的管理,做好厂区清洁绿化,宿舍、饭堂的安全卫生工作。
八、组织公司有关上述工作的会议,并做好会议记录。
九、负责编制、修订、完善公司各项规章制度,并监督、检查执行情况。
十、服从上级领导,遵守纪律,完成公司交办的其他工作。
文员岗位职责2
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成上级安排的其他工作任务
文员岗位职责3
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、
工作4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
文员岗位职责4
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、完成上级主管交办的其它工作;
8、年龄20-28岁,形象气质佳,具备较好的沟通能力,工作积极。
文员岗位职责5
1、接听电话,维护客户关系;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、产品发出后负责货运部跟单;
6、完成领导交给的其它事务性工作。
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