对于一个人的衡量,除了他的才华,他的文明美德,他内在的素质,还包含他是否有责任心,而要有责任心,就要从日常中的的小事做起,处处严格自己,让责任之泉滋润心灵,让责任之花处处长开,让责任之心永生长存!下面是小编整理的公司行政助理岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。
【第1篇】公司行政助理岗位职责
1、协助人事行政部经理制定、修订行政相关制度,适时提出调整完善建议;
2、监督其他部门执行公司的相关制度与规定;
3、公司各类公文的收发、合同拟定及管理;
4、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计;
5、日常办公用品及设备等的采购、出入库、统计工作;
6、负责公司机票、酒店等预定事务工作;
7、做好部门会议记录,并在会后及时整理会议纪要;
8、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作;
9、完成上级领导安排的其他相关工作。
【第2篇】公司行政助理岗位职责
1、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;
2、各部门间的沟通信息传达与跟踪;
3、办公用品及公司其他行政相关用品的采购;
4、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行;
5、公司各类资质及行政类档案的整理及备份;
6、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动;
7、协助上级做好行政事务的内部管理;
8、完成上级主管临时交办的其他任务。
【第3篇】公司行政助理岗位职责
1.负责公司业务活动、员工集体活动、对外联系等的组织后勤执行工作;
2.日常办公用品的采买,登记发放等;
3.负责行政工作计划、行政管理制度及工作任务的执行、落实及完成,并将发现的问题及时汇报;
4.负责公司会议室使用管理登记,客户来访前会议室准备工作;
5.前台来宾的接待与照顾;
6.领导交办的其它工作。
【第4篇】公司行政助理岗位职责
1、负责各项规章制度的监督与执行;
2、负责公司会议安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作;
3、负责公司行政、采购、资产等事务管理;
4、负责公司办公用品的领用和分发工作;
5、负责公司合同管理,建立合同台账并跟踪合同执行情况;
6、负责公司奖惩办法的执行;
7、参与公司绩效管理、考勤等工作;
8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排;
【第5篇】公司行政助理岗位职责
1、转接总机电话,收发传真、信件、快递和报刊;
2、接待来访客人,并通报相关部门;
3、管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备;
4、负责机票、火车票以及酒店预定管理;
5、会议室预约管理,组织办好会议接待等各项活动;
6、更新和管理通讯地址和电话号码等联系方式;
7、协助人事经理办理部分人事工作;
8、每月各项费用汇总统计;
9、上级领导交办的其他事宜。
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