行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制,以下是小编精心收集整理的行政助理工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
行政助理工作职责1
1、电话的接听与转达,客户的接待与引见;
2、日常检查办公室内务、绿化情况,监督公共场所卫生;
3、协助打印、扫描文件;
4、有会务活动时,登记会议室使用情况,准备茶水、用品,对外会务时联系管理处进行报备手续等工作;
5、协助行政主管统计相关司法机构的活动报名数据;
6、协助行政主管登记行政人员考勤情况;
7、登陆相关司法机构网站查看最新通知,并发送给行政主管;
8、负责网站、微信公众号日常维护等工作。
行政助理工作职责2
1、固定资产管理
2、票务管理
3、出差管理
4、工作环境建设
5、其他行政事务管理
行政助理工作职责3
1、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
3、负责各类会务的安排工作;
4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理工作职责4
1、负责公司访客的指引,处理日常行政人事事务;
2、负责协助经理进行采购相关工作;
3、负责公司内部环境、办公场所的整体布置,卫生安排及值班安排工作;
4、完成上级交办的工作任务,协助其它部门的相关工作;
行政助理工作职责5
1、负责行政办公用品的保管,发放和登记;
2、负责公司考勤统计和外出人员管理;
3 、协助上级开展招聘发布,应聘人员初次面试,员工入职手续办理等招聘事宜;
4、负责前台接待工作,接听电话,收发快递;
5、协助制作标书;
6、完成领导交代的其他工作。
行政助理工作职责6
1、负责前台访客接待、快递分发、电话转接;
2、负责订水、订报,以及日常办公用品的采购、发放,并制作相应费用明细;
3、负责公司员工及访客酒店、机票的预订及签证办理;
4、负责员工的日常考勤及假期管理相关工作;
5、筹办团建,年会,生日会,体检以及年度旅游等相关活动事宜;
6、负责日常办公设备的维护、报修;
7、其他办公室日常行政事务处理,如绿化维护、环境整洁维护等;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理工作职责7
1、协助制定并完善各项行政规章制度,监督落实制度的执行;
2、协助公司行政费用的控制,合理进行行政开支;
3、协助各项行政工作的管理,如会务、行政车辆调度、后勤及员工仪容仪表的检查;
4、及时做好文件的收发及归档工作 ;
5、上级领导交待的其他事宜。
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