总经理秘书需要有礼貌对待,细心,有责任感,有团队合作精神,乐于助人。以下是小编精心收集整理的总经理秘书工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
总经理秘书工作职责1
1.高阶主管重要活动安排规划与联络协调;
2.总经理会议记录及交办事项跟进;
3.英文翻译工作,包括邮件翻译、文件资料翻译。
4.完成其他临时交办的任务。
总经理秘书工作职责2
1、负责总经理日常事务工作的安排和跟进;
2、负责总经理及各部门上传下达工作;
3、总经理办文书写作、文书处理工作;
4、负责协助总经理接待服务与社会关系维护;
5、负责总经理所参加的会议或日常工作有关事项的跟进、督办;
6、协助总经理处理有关业务。
总经理秘书工作职责3
1、负责总经理办公环境的维护,日程安排,出差定机票、酒店、报销等工作;
2、会议组织:
①负责组织各部门会议、月度经营会议的时间安排,例会纪要记录,跟进各项工作推进情况;
②总经理视频、电话会议会前准备工作。
3、文件起草及文件管理:
①按总经理要求拟定通知、通报、领导活动致辞;
②各类资料文件分类保管、归档。
4、信息跟踪反馈:
①总经理邮箱信息查阅与跟踪,重要信息及时反馈;
②接收各部门报告及文件,呈总经理批示,跟踪反馈报告结果;
③负责收集、统计、汇总和督进各部门完成的各类报表。
5、接洽接待工作:
①负责来客以及集团领导的接待工作;
②负责与集团总部、商会、其他事业部的对接、协调工作
总经理秘书工作职责4
1、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草与发布。
3、负责公司有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实。
4、完成总经理安排的其他工作。
总经理秘书工作职责5
1、负责总经理日常工作事项的日程安排及跟进,合理安排总裁的工作日程;
2、根据总经理要求,向各部门收集数据并整理汇总,能协调安排各部门定期向总经理汇报的工作会议;
3、做好总经理所需文件的收集、整理和归档工作;
4、跟进总经理布置的各项工作任务的贯彻、落实和执行情况,及时反馈;
5、协助总经理做好与各部门的沟通、传达与协调;
6、安排总裁的出差机票、酒店、车辆接送等事务;
7、处理总经理交代的其他事务;
8、协助总经理处理管理中涉及的法律事务。
总经理秘书工作职责6
1、负责合理安排、规划及跟进总经理日常行程;
2、负责公司层面重要会议的记录及会议纪要的整理,并跟进会议事项完成情况;
3、负责总经理办公室的各类文件的整理与归档,资料分类索引工作;
4、负责协助总经理进行公司业务的监督及执行;
5、负责总经理办公室内日常事务;
6、负责协助总经理完成各部门组织协调与安排,做好上情下达工作;
7、完成总经理交办的其他工作。
总经理秘书工作职责7
1、熟悉公司运作,协助物业总经理处理文档事务
2、协助各部门文件流传、审批
3、组织各部门开会,会议记录,各方面文书工作。
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