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行政岗位职责描述怎么写

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行政是指的是一定的社会组织 ,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督等特定手段发生作用的活动的总称。下面是小编给大家带来的行政岗位职责描述怎么写,希望能够帮到你哟!

行政岗位职责

1、协助部门经理组织开展会计核算和财务管理工作;

2、协助部门经理建立、健全公司财务管理制度;

3、加强财务管理和监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;

4、协助经理分析、检查各项预算指标和成本控制指标的执行情况,及时纠偏纠错,提出改进意见;

5、协助经理编制各项会计报表、提交财务分析报告,确保报表的及时、准确;

6、协助经理编制公司月度水电气消耗分析报告并提交上级领导;

7、协助经理组织生产人员对产品材料消耗定额情况进行测算,确保定额测算的科学、真实、准确;

8、协助经理负责绩效考核数据的审核以及工资审核与发放工作;

9、协助经理负责公司固定资产的管理及定期盘点工作;

10、协助经理负责公司库存物资及产成品的盘点工作;

11、协助经理负责结算与支付业务管理,核查资金的存、取、转的安全;

12、协助经理负责定期进行现金监盘,确保现金的准确性;

13、协助经理负责银行存款对账,确保对账及时、准确。

行政类的岗位有哪些

行政类的岗位有办公室主任、行政文员、行政总监、行政经理、行政助理。

1、办公室主任

办公室主任行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。

办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。

2、行政文员

行政文员能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。

3、行政总监

行政总监又称首席行政官;是在一个企业中负责最高日常事务的行政人员。其专业与领导能力,让公司的股东代表(董事)愿意聘请他们,负责公司的经营管理,并对公司及股东们负责。

4、行政经理

行政经理,负责计划、指导和协调机构的支持性服务,如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务。包括监督设备的准备、维护和保管。

5、行政助理

行政助理必须将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

行政岗位需要具备的能力

1、大局意识。对自己所在的行业和层次,有什么新的政策,有什么新的动向,有什么新的名词和说法,都要随时掌握。这样,领导有什么举措时,你能及时并准确地提出新的意见建议;在处理事情的时候,也会让下属认心服。

2、写作能力。办公室写作是一项基本技能,公文写作其实并不复杂:中心突出,条理分明,言之有物,再佐以新词,调适下口味,就是一篇完美的材料了。

3、与人相处要让领导觉得你是一个有能力的人,让下属觉得你是一个有魄力的人,让来访者觉得你是一个注重礼节的人。君子不以色事人,通过不断学习提高,体现出个人存在价值,让所有人都认可自己的能力,这才是与人相处最好的办法。

4、接待礼仪。一切按规矩,礼仪为先,不可忽略每一个人。

5、个人自律。不占便宜,不与人起事非,遇到矛盾公平公正,以事业为先。

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