年终总结最重要的是呈现你完成目标、解决问题的能力,这才是职场中安身立命的核心。在小编整理了要将升职需求写到年终总结上吗,希望能帮助到您。
要将升职需求写到年终总结上吗
年终总结最重要的是呈现你完成目标、解决问题的能力,这才是职场中安身立命的核心。
但很多职场人,往往把注意力放在PPT是否炫酷和精美上,却在年终总结的内容和表达上不幸堕入「四大天坑」,失去了这个绝佳的展示机会。
年终总结该怎么写,才能安全避坑,获得BOSS认可呢?
明确定位:写给谁看
年终总结是写给公司领导还是服务客户?针对这两个对象,年终总结的内容和文风区别都很大。
给不同的人写年终总结,就要学会从不同的视角来思考问题,并从他们需要的高度来提炼材料。
明确目的:为何而写
如果目的是年终盘点,就要重点总结一年的得失,凸出做了哪些成绩,应对了哪些风险,产生了哪些思考;
如果目的是新年规划,就要重点凸出下一年的目标,拆解后可能有哪些大动作,以及需要哪些资源配合。
年终总结怎么写?四招搞定!快拿去用!
结构
工作总结最忌讳形式化,或者写成一笔流水账,汇报工作要有一个框架。
标题:
可将主要内容、性质作标题,如不能表达出完整的意思,在正标题下可以拟副标题。
前言:
前言写法多种多样,有的概述变化情况及主要成绩;有的介绍基本情况;有的概述总结的目的、方法等,开头力求简洁,开宗明义。
主体:
主体是总结的核心部分。这部分一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训,并且要作理论的概括,总结出规律性的东西。总结的优劣,这是决定性的部分。
总结常见的结构形式有四种:
一为条目式,就是把材料概括为要点,按一定的次序分为一、二、三等条,一项项地写下去。
二为三段式,即从认识事物的习惯来安排顺序,先对总结的内容作概括性交代,表明基本观点;接着叙述事情经过,同时配合议论,进行初步分析;最后总结出几点体会、经验和存在问题。
三为分项式,即不按事件的发展顺序,而是把做的事情分几个项目,也就是几类,一类一项地写下去,每类问题又按先介绍基本情况,再叙述事情经过,再归纳出经验、问题三个顺序写下来。
四为漫谈式,如向别人介绍自己的学习经验,就可用漫谈式,把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。
各种方式都有利弊,要从自己实际出发去选用,也可创造其它形式。结尾或提出今后努力方向,或指出存在的问题,或表示自己的态度。
内容
写工作总结要有一说一,有二说二,老老实实,认真负责。不能敷衍了事,吹嘘自己、捏造事实,弄虚作假。
内容分为以下部分:
概述:主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
成绩和缺点:这是总结的中心,成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应该讲清楚。
经验和教训:在梳理成绩和不足的基础上,对这一年的工作心得进行分析、概括,以简练的语言,总结成经验或教训。
改进措施和计划:这个内容一般放在总结的后半部分,但绝不可敷衍了事,根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等,要有针对性、可执行性。
技巧
1、简结明了
在工作总结开头时,不要写太多的感慨,也就是与工作无关的“大话”,给人留下“总结”太形式化,不直接的印象。
2、先写大纲
然后再把大纲中所涉及的事件加进去,再细数加工,最后再进行文字润色。
3、实事求是
不要将工作总结写成岗位职责,而要写出你都做了哪些工作。尽量用“完成了……”而不是“负责……”
4、保持风格
尽量立足于自己的岗位特长去写,不要直接在网上拷贝粘贴。
5、关注业绩
写年终总结与写简历相似,不能写流水帐,在内容上必须进行有效的选取和整理。
6、图表分析
必要时用个案、表格、图示,做类比、对比,以量化数据分析或文字说明的方式来展示成绩,现在用PPT来做总结,也是非常流行的哦。
7、反思创新
总结的目的,在于以后更好地工作。所以,通过反思,找出问题所在,给出解决和改进方案。
8、重视细节
不要忽略细节,尤其重大事件的细节,通过细节描述赢得关注。
9、突出重点
要展示工作亮点,特别是领导关注的问题一定要详细具体。
10、简练通俗
语句要简练、通俗,以最简单的方式说明问题。
11、注意排版
版面要清晰,让人一目了然。
12、养成工作记录的习惯
如果平时的工作笔记做得很完善,年底就省事多了。工作的完成情况尽量用数字表示。
误区
1、总结一定要低调
“低调”的总结总是贯穿着“在上级领导的关怀和同事的共同努力下”、“在领导的英明决策下”这样的套话,难免让人觉得言而无物,虚情假意。
2、总结就是要格式化
总结是一个人思维模式的体现,应该是一份有系统性的报告,既有表格、图表作为辅导,又要有清晰的文字汇报。
3、报喜不报忧是上策
许多人都有报喜不报忧的倾向,避重就轻,只谈无伤大雅的小失误,甚至明贬暗责的“好缺点”。但是,如果你自己不肯主动提及,让领导发现这些失误,又该如何应对呢?
4、总结就要面面俱到
要抓住这一年来的工作重点和几个突出的成绩、亮点进行阐述,不能让领导产生“事情做得很多,但印象都不深”的感觉。
在重点成绩上要浓墨重彩的渲染,也要有点到为止的收敛,层次要分明。
5、总结难免临阵磨枪
一份好的年终总结需要日常的积累和经常的阶段性总结。功夫在诗外,把平时的工作总结好了,才能“多快好省”地写出一份到位的年终总结。