迎新计划5篇范文合集大全集锦

　　为迎接新一批的学生，学校各个学院都会策划迎新活动。今天小编在这给大家带来迎新计划，接下来我们一起来看看吧!

　　迎新计划1

　　一、活动指导思想

　　1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活。

　　2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色。

　　3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。

　　二、活动对象

　　化学院__级全体同学

　　三、活动时间

　　十月中旬

　　四、活动地点

　　校本部大礼堂

　　五、活动设施

　　话筒及话筒架、音响、阶层梯，服装，舞蹈道具等。

　　六、活动前期准备

　　1、给各班级新生通知。

　　2、安排策划节目,选拔人才，并排练。

　　3、海报宣传。

　　4、准备好活动所需物品。

　　5、邀请领导、嘉宾、礼仪等。

　　6、节目彩排，准备就绪后晚会如期举行。

　　七、活动安排

　　1、观众入场;

　　2、开场舞

　　3、主持人开场白

　　3、节目表演

　　4、主持人宣布落幕。

　　八、活动经费预算

　　(2)布置会场费用400

　　(3)服装费用800

　　(4)部分语言类，表演类节目道具费用500

　　(5)音响设备租用费600

　　(6)宣传海报费用 500

　　九、注意事项：

　　1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作!

　　2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。

　　3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。

　　4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。

　　5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等入内，以上事项有不明白的地方请找负责人。

　　6、充分考虑活动方案执行的不确定性，准备好应急策略。

　　十、赞助商的利益

　　(1)在活动现场显着位置悬挂横幅海报，还可以做产品展板。

　　(2)根据赞助标准不同，可以为该活动冠名。

　　(3)赞助商也可以到现场做特邀嘉宾，并可以现场为本公司做宣传(开始前可以发表简明讲话)

　　(4)在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣传(半个月或一个月)

　　(5)根据赞助商的要求协调利益。(赞助商可以提一些条件，我们尽力满足赞助商的需要)

　　迎新计划2

　　一、整体情况晚会主题名称：__迎新晚会

　　2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊.

　　3、时间：__年12月31日19：00—23：00

　　4、地点：清水河校区学生活动中心

　　5、主办单位：校学生

　　6、

　　晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

　　二、工作人员和项目组

　　8、工作人员

　　顾问：李友杭叶洪娒祝国群

　　统筹组：学生会主席团

　　9、项目组：

　　(1)第一项目组：节目组

　　组长：翁翠许逸飞王超

　　组员：文艺部成员及各部和各学院

　　任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

　　c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具;

　　(2)第二项目组：宣传组

　　组长：吕兰吴昊

　　组员：宣传部、外联部两部部员

　　任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

　　b、现场摄影及dv摄像

　　(3)第三项目组：外联组

　　组长：陈凌宁季文静

　　组员：公关部、外联部、宣传部三部部员

　　任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

　　b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

　　(4)第四项目组：礼仪组

　　组长：陈沛皇甫珊红郑卓军

　　组员：主席团助理、公关部

　　任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

　　b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

　　c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

　　e、联系媒体报道、、及摄影人员;

　　(5)第五项目组：舞台组

　　组长：季文静杨威

　　组员：实践部、体育部两部部员

　　任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

　　(6)第六项目组：机动组

　　组长：虞喆达吴雪芬

　　组员：学生会其他成员

　　任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

　　三、各阶段任务及工作分配

　　10、晚会前三个阶段：

　　(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)：

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

　　①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

　　②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作

　　③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

　　(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)：

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。

　　②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。

　　③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

　　④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

　　(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)

　　本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

　　①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。

　　②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

　　③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

　　④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

　　11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程()

　　12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品

　　(2)费用处理

　　(3)书面总结

　　(4)vcd制作及网络宣传

　　四、节目单

　　13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)

　　节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

　　五、资金预算

　　用途金额(单位：元)备注

　　场地租用元

　　舞

　　台设计布置元

　　海报元

　　宣传展板元

　　宣传横幅元

　　晚会现场横幅元

　　门票元

　　服装费元

　　奖品元

　　工作餐元

　　场地布置元

　　彩球元

　　礼炮元

　　节目单元

　　交通费元

　　荧光棒元

　　邀请帖元

　　策划书元

　　工作证元

　　胶卷元

　　入场券元

　　道具元

　　vcd制作元

　　化妆品元

　　小礼品元

　　贴图元

　　矿泉水元

　　14、总预算：元人民币。

　　六、资金来源

　　15、赞助商家及金额：

　　16、合作协议：

　　七、应急控制

　　17、停电应急方案：

　　(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

　　(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

　　(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

　　(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

　　18、灯光应急方案：

　　(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

　　迎新计划3

　　一、总体工作计划

　　1.迎新工作分配，学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部，9月2日)

　　2.新生导生及迎新志愿者的招聘

　　3.迎新动员大会(国防学院大二大三参与迎新学生，9月4日)

　　4.迎新场地布置(9月8日，具体服从学校统一安排)

　　5.迎接新生(9月9-10日)

　　6.开学典礼(9月10日晚)

　　7.新生军训(9月份)

　　8.新生入学教育(时间待定)

　　9.学生会分团委干事招聘(时间待定)

　　10.学生迎新活动，如迎新杯篮球赛(时间待定)

　　二、具体工作计划

　　(一)前期准备

　　1.成立迎新工作小组

　　组长：__(老师)

　　副组长：__(老师)、__(老师)、__(老师)

　　组员：分团委、学生会全体学生干部

　　2.迎新时间：9月9日上午7：30--10日晚上21：00

　　迎新地点：灯光篮球场(老区一食堂旁)

　　迎新人员：学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及__-__级14个班的部分学生(每班3人)

　　3.迎新器材与前期准备工作具体安排：

　　(1)桌椅准备：借桌子10张，凳子20个(9月8日占位置)

　　负责部门：体育部、生活部、实践部

　　负责人：__、__、__

　　(2)小物品准备：借电脑一台(另准备两台笔记本电脑)，激光打印机一台(到学办协调准备)，a4白纸若干，透明胶布及胶水若干，剪刀一把，笔记本及签字笔若干，相应插座电源若干，饮水机1台(纸杯若干)，垃圾篓一个及垃圾袋若干。

　　负责部门：学生会办公室、分团委办公室

　　负责人：__、__(9月8日前完成)

　　(3)电器保障：负责接好所有电器的电线(电灯，电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)

　　负责部门：科技部

　　负责人：__(9月8日前完成)

　　(4)宣传任务：学院宣传喷绘1块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1快、黑板报1块，

　　负责部门：宣传部

　　负责人：__(9月8日前完成)

　　(5)联系任务：同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。

　　负责部门：女工部、文艺部

　　负责人：__、__(9月8日前完成)

　　(6)标识表格制作：新生开学典礼邀请函+学生家庭基本情况调查表150张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集)，制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)

　　制作工作指示牌四块，内容分别为"工作人员签到处"、"注册打单处"、"新生报道处"和"绿色通道办理处"。

　　制作标识牌，内容为"国防"两块。

　　学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。

　　负责部门：学生会办公室分团委办公室(9月8日前完成)

　　负责人：__、__

　　(7)开学典礼准备：做好座谈会前的准备工作，提前三天借教室和多媒体，布置会场，准备茶水等。

　　负责部门：组织部、社团部

　　负责人：__、__

　　(二)中期安排：

　　每天工作流程：

　　1.各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位，完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装，查看场地迎新用品及其他工作)，学生干部佩戴学生干部工作证，各班志愿者佩戴统一学生工作证件。

　　2.各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训，记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应，以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报，我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。

　　3.迎新结束后将在大一新生中进行回访，对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。

　　4.在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律，保持通讯畅通，遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处，不得擅自行事。

　　5.在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后，完成交接工作。

　　6.每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。

　　(三)注意事项

　　1.迎新人员工作态度要热情，在接待过程中，除完成自己本职工作外，要积极帮助新生熟悉适应学校环境，第一时间解决新生遇到的各种问题，同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。

　　2.现场工作要有序，所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作，务必使新生接待工作安全、圆满的完成。

　　3.工作人员保持畅通的通讯联系。

　　4.同时注意学生家长的安置工作，使家长能够安心将子女托付给学校。

　　5.严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。

　　迎新计划4

　　一.活动背景、

　　目的：新生入学手续繁杂，新生对学院各方面还尚不了解，为能方便新生更快更有效地办理相关的入学手续，了解学院及我系的有关情况，让新生一进学院就感受到家的温暖，更积极地投入大学新生活，我系学生会本着为学生服务的宗旨和原则，全面、细致、到位地组织好迎接2019级新生的工作。为了保证院学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。同时，也是响应国家提出的素质教育，全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外，还应多投入学校的各种活动中，积极的锻炼自己，使自己的“德、智、体、美、劳”全面发展，以及培养自己的服务精神，服务学院、服务同学。

　　二.迎新原则:

　　隆重而不奢华，热烈而不铺张;强调过程，注重实效;周到体贴，充满人性化;树立经管团、学、青良好形象，办出特色。

　　三、活动策划及实施时间

　　2019年9月中旬——2019年9月底

　　四、参加对象

　　我校全日制在校学生

　　五、组织单位

　　主办单位连云港职业技术学院 策划、承办单位 ：连云港职业技术学院团总支学生会 协办单位 ：学生会各部门

　　六、接待新生安排

　　准备阶段：1. 9月份由系学生会宣传部联系其他各系宣传部，与各系合作一起拟定宣传方案设计(各主干道统一指示标，各系生活区及活动区自行设计);9月8日之前所有宣传资

　　料准备妥当，9月9日进行宣传布置。

　　2.9月份，系学生会学习部、生活部，拟定学长制迎新方案，于 11日、12日晚分批组织新生入学交流会，在学习和生活方面给予新生提供一些经验和建议，让新生迅速融入校园生活。(生活部可在宿舍楼道张贴一些生活小贴士。)

　　3.9月9日之前，生活部筹备妥当活动物资。

　　4.9月9日，工作安排会议。

　　活动阶段：1、领导小组，职责：指导整个迎新工作，督促检查，协调和处理突发事件，确保迎新工作圆满完成。

　　2、具体工作小组

　　(1)接待组，其职责为：负责新生的材料接受及发放工作、清点整理工作;于家长休息室接待家长和学生。

　　(2)家长休息室组，回答家长一些问题，并帮助个别家长看管行李，贵重物品提醒家长随身携带。

　　(3)引导组，其职责为：分a、b两组组，a组负责回答家长和学生的关于流程的提问，必要时亲自带领完成相关手续，办理报到手续;b组于西平设置生活区咨询台。

　　(4)宣传组，其职责为：负责我系迎新宣传工作，营造校庆氛围;负责制作展板、分专业报到牌、胸牌、系旗、横幅;负责制作、回收、后期统计《2019级新生需求调查表》;拍摄迎新照片、撰写迎新报道。

　　(5)后勤保障组，其职责为：负责提前在及本系新生住宿楼栋显要位置张贴新生住宿名单;负责报到两天的新生住宿引导工作;负责落实工作人员饮食;负责迎新工作发票收集、财务报销。

　　(6)协调组，其职责为：负责协调宣传组、引导组、后勤保障组的各项工作。

　　(7)咨询组，其职责为：负责新生及家长对我系各项情况的询问工作。

　　工作要求 1组长在活动第一天提前前往接待处考察，设计手续办理最优流程，并带领小组成员熟

　　悉流程。

　　2接待新生和家长时建议家长携带行李前往家会长休息室等待，勿滞留在接待处;

　　3.新生在接待组手续办完后，让新生引导处稍等，5人(视具体情况调节)为一组由一位

　　引导员带领在大楼办完手续，引导至家长休息室与家长汇合; 4a组、b组实行轮岗制，每2小时进行一次轮岗，各组组长注意轮岗时的 交接，不要出现岗位空缺。休息的同学前往家长休息室休息(不要过于嬉闹，注意形象。)。

　　5、接待时间为8：00—18：00，参加此次“迎新”的所有接待人员不得以各种理由推脱

　　责任。

　　6、迎新期间由各组组长负责当天出勤的人员的工作，并报领导小组组长。

　　7、所有迎新人员要态度谦和严谨，富有热情，多使用礼貌用语，不得以劳累来拒绝回答

　　或帮助新生和新生家长。

　　8、注重集体荣誉感，时刻铭记学校的荣誉，不做有违学校荣誉的事情。

　　9、听从学生会主席及组长的统一指挥调配。

　　七、学生会招新细则

　　(一)招新对象

　　连云港职业学院12届全体新生

　　(二)招新要求

　　1、承认学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。

　　2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，工作踏实肯干。

　　3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，能独立开展工作。

　　4、具有团队合作精神，成绩良好，自愿加入干部队伍，乐意为同学服务。

　　5、有某方面特长(如文娱、体育等)。

　　(三)招新人数

　　根据实际情况自由把握，在招新活动进行前，应将初步计划招收人数上报学生会主席团。

　　注：本次纳新录取人数为实招人数的120%，录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。

　　(四)招新形式 在招新时间内，报名——初试(面试海选)——复试(笔试)——确定人选(分部门面

　　试)——召开新一届学生会成立大会

　　(五)招新时间及地点

　　时间：待定 (分初试、复试、确定人选三个阶段) 地点：待定 (分初试、复试、确定人选三个阶段)

　　八、招新流程

　　(一)宣传报名

　　1、具体流程

　　(1)制作宣传海报，发布学生会招新的信息。(新闻宣传中心)

　　(2)以短信的形式通知各班班导及(代理)班长，再将申请表和学生会招新信息分发至

　　各班，并做出口头宣传。(活动项目部、办公室)

　　(3)将招新信息在我院网站上公布。(新闻宣传中心)

　　(4)在指定时间内，各班(代理)班长上交申请表至指定地点或人员手中。

　　2、宣传报名阶段要求

　　(1)海报内容新颖，标明具体时间和地点，注明本次纳新录取人数为实招人数的120%，录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。摆放在教学楼二大厅。

　　(2)在指定时间内，各班(代理)班长将申请表上交到指定地点或人员手中，办公室成员做好申请表的统计工作。

　　(3)学生会发布在院网站的招新信息，不仅要写明具体的时间安排，还要将具体各个部门的职能做一一介绍，方便大家选择适合自己的部门，并且注明本次纳新录取人数为实招人数的120%，录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。

　　(4)如果遇到突发事件或者特殊情况，及时向学生会主席团报告。

　　3、报名截止时间：待定

　　4、招新申请表(附二);招新信息简介(附三)

　　5、人员分配：宣传海报制作：2-3人; 分发申请表、招聘信息(每人负责2个班级)：

　　4人;统计申请表和计算招收人数：2人

　　(二)面试海选阶段

　　1、具体流程

　　(1)安排面试教室，提早摆放好教室的桌椅和多媒体设备，准备面试海选。(新闻宣中心)

　　(2)海选工作具体安排，根据报名人数合理设置面试点数量及时间，并分配好各班的面

　　试地点。(办公室、实践志愿部)

　　(3)学生会统一安排(当天具体安排)，由班长带领，下到指定的教室进行面试。

　　(4)面试结束后，面试人员根据面试结果以及招收人数等信息和要求，确定通过海选面试的人选名单，并上报学生会主席团。

　　(5)学生会主席团审核复查后同意上报名单，并进行登记。

　　(6)公布通过面试的人员。

　　2、面试内容

　　① 简单自我介绍(不超过两分钟)。

　　② 应聘者回答评委的问题，形式不限。(可参考附一) ③ 对应聘者的某些特长可以进行现场测试。

　　3、时间：待定

　　4、地点：待定

　　5、人员分配：面试教室的申请：1人; 面试教室的布置：4人;面试人员：6-10个;统计、登记面试通过人员：1人 ;张贴面试通过人员名单：1人

　　6、对面试海选阶段工作的要求：

　　(1)落实好前面试海选时间和地点的通知工作。

　　(2)面试人员严格按照面试工作安排进行面试，对每个应聘者一视同仁，公平公正，对每个应聘者根据自身具体情况进行面试，细心、耐心。

　　迎新计划5

　　一、活动概况：

　　(一)活动时间：

　　九月下旬(具体时间待定)

　　(二)活动地点：

　　__礼堂

　　(三)活动对象：

　　我校全体大一新生

　　(四)活动主题：

　　多彩社团，因你璀璨

　　二、活动内容：

　　(一)活动背景：

　　社团群体是培养学生兴趣爱好的主要平台，也是促进校园文化繁荣发展的重要平台。在九月份即将到来之时，学期伊始之际，大一新生们也陆续步入大学的校园。新生带着青春蓬勃的朝气和远大的志向初来大学校园，对大学社团生活充满好奇与期待。

　　高校大学生社团以丰富多彩的活动、生动活泼的形式为大学生提供了自我教育、能力培养、拓宽知识面、挖掘潜能、发展个人爱好和特长等广阔的舞台，是深受大学生喜爱和欢迎的学生群众组织。我校目前共有51个社团，都是同学们施展才华、学习知识、结交朋友的一片新天地。

　　社团联通过本次社团迎新晚会，在让全体新生了解各社团的概况、增加新生对社团的兴趣的同时，也宣传了学生社团联合会这一组织，扩大了社团联的影响力与知名度。

　　为即将到来的社团联和社团招新打下坚实的基础。新生们在观看节目的时候也可以根据自身兴趣，选择自己感兴趣的社团，也能更快地融入校园生活，丰富自己的课余生活。

　　(二)活动意义：

　　1.军训慰问，表达祝福，给军训中新生带来一场视听盛宴。

　　2.展示我校社团风采，扩大我校社团在新生中的知名度和影响力。

　　3.宣传社团联在校里的积极作用，为社团联打造一个良好的形象。

　　4.丰富和充实校园精神文化生活，塑造充满活力的校园形象。

　　5.为我校的各个社团做宣传，让新生对各个社团有个初步的了解，为即将到来的社团招新打下基础。

　　三、活动安排：

　　1.6月中旬，通知各个社团迎新晚会的参与细则(自愿参与原则)，并开展报名工作(节目名称、内容、形式、时长)。

　　2.6月中旬，确定并统计参与社团的节目资料。(由于报名时间较紧，有意参与的社团可以先报名，暑假期间排练)

　　3.6月下旬，确定策划书，跟承办晚会的社团交代晚会的相关工作。

　　4.8月下旬，通知报名参与社团加紧自主排练，并进行之前未确定表演内容的社团补报工作、统计好节目时长、道具等资料。

　　5.9月初，确定赞助商。

　　6.9月初，承办协会申请晚会场地、彩排场地。

　　7.9月初，社团联通知承办协会彩排时间，并由承办协会通知各节目负责人进行彩排，最终敲定报名节目的内容。并通知各个社团加紧时间排练。

　　8.9月上旬，由承办协会制作门票、海报、宣传单(印有全部社团名称)、横幅等，并联系好主持人;由承办协会通知各参与社团彩排时间及相关注意事项。

　　9.9月上旬，报名社团彩排;

　　10.9月上旬，通知各入选社团加紧排练、上交相关音乐、道具要求等资料，统计好联系人电话。

　　11.9月上旬，社团联写好邀请函并发到各大校级组织，各学院团学代表。

　　12.晚会正式开始(时间待定)

　　四、活动流程：

　　1.晚会当天下午，由承办协会联系各个节目负责人和已确定的主持人，在晚会场地组织最后一次彩排，并检查灯光，音响等设施，确保无任何问题。

　　2.由承办协会准备微博墙、微信墙等互动平台，挂好幕布，对晚会场地进行打扫，安排好座位。

　　3.承办协会在晚会开场前负责检票和引导观众入场的工作，并在晚会开场后负责维护整场晚会的秩序。

　　4.晚会结束后，由承办协会负责晚会场地的打扫工作，并合影留念。

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